15.10.2025
Steps Business Solutiontbiz.PDFMapper
Die smarte Verbindung zwischen PDF und ERP
Vom PDF zur digitalen Datenverarbeitung – Automatisierte Belegbearbeitung mit STEPS
In vielen Unternehmen treffen täglich zahlreiche Angebotsanfragen und Bestellaufträge im PDF Format ein. Diese Dokumente müssen geprüft, erfasst und manuell in das ERP-System übertragen werden – ein zeitraubender und fehleranfälliger Prozess.
Mit dem PDFMapper von taschner.biz gehört das der Vergangenheit an. Die Lösung erkennt eingehende PDF-Dokumente automatisch, liest alle relevanten Informationen aus und wandelt sie in das gewünschte digitale Datenformat um – direkt für den Import in STEPS.
Das Problem mit PDF-Dokumenten
PDFs sind für Menschen leicht lesbar, aber technisch unstrukturiert. ERP-Systeme wie STEPS können diese Informationen nicht automatisch weiterverarbeiten. Das führt zu manueller Datenerfassung, Übertragungsfehlern und Verzögerungen im gesamten Prozess.
Gerade bei einer großen Anzahl eingehender Angebotsanfragen oder Bestellaufträge summiert sich das zu erheblichem Aufwand – wertvolle Arbeitszeit, die an anderer Stelle fehlt.
⚙️ Die Lösung: Automatische PDF-Datenverarbeitung mit dem PDFMapper
Der PDFMapper von taschner.biz übernimmt die komplette Datenerfassung und Umwandlung Ihrer PDF-Dokumente. Dabei werden Inhalte wie Artikelnummern, Mengen, Preise und Kundendaten automatisch ausgelesen, strukturiert und in das passende Format für den Import in Steps übertragen.
Die Daten können anschließend direkt zur Angebotserstellung, Auftragsanlage oder weiteren Objekten verwendet werden – ohne manuelles Eingreifen.
💡So funktioniert’s:
Eingehende Angebotsanfragen oder Bestellaufträge werden automatisch abgerufen (z. B. per E-Mail oder Eingangsordner).
Der PDFMapper liest alle relevanten Inhalte wie Kundenname, Artikel, Mengen, Preise und Liefertermin unter Berücksichtigung des jeweiligen Kundenbelegs aus.
Automatische Umwandlung in ein Standardformat von tbizedi® für STEPS, welches direkt ins ERP importiert werden kann.
Im finalen Schritt werden die strukturierten Daten an STEPS übergeben, wo sie direkt weiterprozessiert werden.
🚀 Ihre Vorteile auf einen Blick:
Angebotsanfragen und Bestellaufträge müssen nicht mehr manuell erfasst werden. Das Angebot bzw. der Auftrag ist direkt in STEPS vorerfasst.
Tippfehler oder falsche Artikelnummern werden vermieden, da alle Informationen direkt aus dem PDF übernommen werden.
Der PDFMapper verarbeitet verschiedene Eingangsbelege und konvertiert diese in unser Standardformat. Dadurch eignet er sich perfekt für Unternehmen, die bereits unsere EDI-Lösungen nutzen, aber ebenso für Firmen, deren Kunden oder Lieferanten keine EDI-Anbindung haben. Besonders dann, wenn sich eine EDI-Anbindung aus Komplexitätsgründen nicht lohnt.
Durch automatisierte Abläufe sinkt der Erfassungsaufwand erheblich. Ein Mitarbeiter kann bspw. statt 10 PDF-Aufträgen pro Stunde ein Vielfaches bearbeiten – bei gleichbleibender oder höherer Datenqualität.
🌱 Fazit
Der PDFMapper von taschner.biz ist die PDF2ERP-Lösung für STEPS und automatisiert Abläufe dort, wo eine EDI-Anbindung zu aufwändig ist. Unternehmen, die bereits tbizedi® im Einsatz haben, profitieren von einer einfachen Einbindung des PDFMappers in bestehende Importprozesse.
Durch die flexible Möglichkeit, den PDFMapper mit unseren anderen Lösungen zu kombinieren, entsteht eine einheitliche Systemlandschaft – eine Lösung aus einer Hand, ohne zusätzlichen Integrationsaufwand für weitere Anbieter.
➡️ Mehr Effizienz, weniger Aufwand und höhere Datenqualität – direkt in STEPS
Sie möchten wissen, wie der PDFMapper Ihre Abläufe vereinfachen kann?